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公司公牍处置惩罚规则
2022-12-02 00:23
本文摘要:第一条 为了使公司公牍处置惩罚事情规范化、制度化,联合公司的实际情况,依据公司的有关划定,制定本规则。第二条 公司处置惩罚公牍应当以本规则为准,各部门要根据规则的要求,做好文件处置惩罚事情。第三条 各部门的公牍,是转达贯彻国家的目标政策、请示和回复问题、指导和商洽事情,陈诉情况、交流履历的重要工具,必须认真做好公牍处置惩罚事情。 第四条 各单元应发扬实事求是,认真卖力的事情作风,克服形式主义和文犊主义, 提高公牍处置惩罚的效率和质量。

第一条 为了使公司公牍处置惩罚事情规范化、制度化,联合公司的实际情况,依据公司的有关划定,制定本规则。第二条 公司处置惩罚公牍应当以本规则为准,各部门要根据规则的要求,做好文件处置惩罚事情。第三条 各部门的公牍,是转达贯彻国家的目标政策、请示和回复问题、指导和商洽事情,陈诉情况、交流履历的重要工具,必须认真做好公牍处置惩罚事情。

第四条 各单元应发扬实事求是,认真卖力的事情作风,克服形式主义和文犊主义, 提高公牍处置惩罚的效率和质量。第五条 公牍处置惩罚必须做到实时、准确、宁静。

公牍统一由办公室文秘人员收发、分办、用印、立卷。第六条 各单元的公牍处置惩罚事情,必须实行严格的保密制度,确保国家秘密。第七条 公牍包罗以下种类:1. 请示:请上级指示和批准,用“请示”。

2. 陈诉:向上级机关汇报事情,反映情况,用“陈诉”。3. 指示:对下级机关部署事情,阐明事情运动的指导原则,用“指示”。

4. 布告、通告、通告:对民众宣布应当遵守或周知的事项,用“布告”;向海内外宣布重大事件,用“通告”;在一定规模内宣布应当遵守或周知的事件,用“通告”。5. 批复:回复请示事项,用“批复”。6. 通知:转达上级的指示,要求下级管理或者需要知道的事项,批转下级的公牍或转发上级、同级和不相隶属单元的公牍,用“通知”。7. 通报:表彰好人好事,品评错误,转达重要情况以及需要所属各单元知道的事项, 用“通报”。

8. 决议、决议:对某些问题或者重大行行动出摆设,用“决议”;经由集会讨论通过, 要求贯彻执行的事项,用“决议”。9. 函:平行的或不相隶属的单元之间相互商洽事情,向有关主管部门请示批准等询问和回复问题,用“函”。10. 集会纪要:转达集会议定事项和主要精神,要求有关单元配合遵守执行的,用“集会纪要”。第八条 公牍的行文花样如下:1. 标题;2. 公牍字号、主题词;3. 主送单元;4. 正文;5. 发文时间;6. 单元印章;7. 抄送(抄报)单元;8. 附件等。

第九条 公牍的标题应当准确、简要地归纳综合公牍的主要内容,并标明发文单元和公牍种类。除批转法例性文件外,公牍标题一般不加书名号和其他标点符号。第十条 向上级请示的公牍,一般只写一个主送单元;如果需要上报另一个上级单元时,可以用抄报的形式。第十一条 发文时间,以向导签发日期为准;团结行文,以最后单元签发的日期为准。

第十二条 公牍字号一般包罗单元代号、年号、顺序号。几个单元联名发文,只标明主办单元的公牍编号。第十三条 公牍如有附件,应当在正文之后、单元名称之前,注明附件的名称和件数。

第十四条 收、发文单元应写单元全称或规范化简称。团结发文,应将主办单元排列在前。文字一律从左至右横写横排。第十五条 公牍纸一般用16开,在左侧装订。

“通告”等用纸巨细,凭据实际需要确 定行文关系。第十六条 对上级单元组织的请示或陈诉,用单元组织名义发文。第十七条 对政府及政府各部、委、局,对局及局处室的请示或陈诉,与不相隶属单元协商事情等,用行政名义行文。

第十八条 内部行文,可按问题的种类和性质,用分公司或部门名义行文。分公司、 各部门不得合行文,部门之间不要用发文形式解决一般性的问题。

第十九条 各单元一般不越级行文。在特殊情况,必须越级行文的,应当抄报越过的单元。第十九条 向上级请示的公牍,应一文一事,主送一个单元,不要同时抄送下级单元, 不要直接送向导者小我私家(除向导直接交办外);向下级单元的重要行文,可以抄报直接上级单元。

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第二十条 根据治理级别,公司行文原则上只发到各分公司和各部门,不直接发到下属单元。第二十一条 发文应凭据需要确定主、抄送单元,不得滥发。第二十二条 收文处置惩罚,一般包罗挂号、分办、拟办、批办、催办等法式。

上级发来的文件及注有密级的简报、电报、资料宁静级发来的文件,均由文秘人员统 一签收、开拆、挂号、呈阅、分发并按差别种别举行分类处置惩罚。其中内容重要的急件,实时 呈送向导阅批,如向导出差,立刻送办公室向导处置惩罚。

承办人应凭据文件划定的传阅规模或向导指示,摆设传阅或管理。向导人之间不宜直接横向通报,以免积压或传失。

凡需管理的公牍,应先送办公室主任签批意见,再分送给有关部门管理或送向导指挥 后管理。办公室主任在签批公牍时,认为无需送向导阅批的一般性公牍,可凭据公牍内容 和性质,直接送有关部门处置惩罚。

第二十三条 草拟公牍的要求:1. 要切合国家的目标、政策、执法、法律和上级的有关划定。如提出新的政策划定, 应只管与原来的有关政策相衔接,并加以说明。2. 情况要确实,看法要明确,文字要精炼,条理要清楚,条理要明白,标点符号要正确,篇幅要力图简短。

3. 引用的公牍要写明发文机关、公牍编号、标题和发文时间。4. 草拟公牍必须使用统一花样的公牍稿纸,文件字迹要清楚,文面应保持整洁,通常文面缭乱不清的,要重新清稿。5. 数字的写法。

正式文件中,除文件编号、统计表、计划表、序号、专用术语和百分比必须用阿拉伯数字书写外,其他用汉字书写。6. 章节序数的写法。一般应按下列顺序排列:第一层为:“一、”,第二层为“(一)”, 第三层为“1.”,第四层为“(1)”。7. 不要滥用简称。

年月日、人名、地名、文件名称、事物名称等,一般不要简称。第二十四条 公司的文稿在送向导签发前,应由起草文件部门卖力人审核后送办公室核稿。

以工会、社团名义发文的,由董事会和分管向导审核。第二十五条 办公室核稿的重点包罗:1. 是否需要行文。2. 是否切合国家的目标、政策、执法、法律;与本单元发过的公牍是否衔接。

3. 提出的要求和措施是否明确详细、切实可行。4. 处置惩罚法式是否完备,行文关系、公牍花样是否切合划定。

5. 文字叙述是否切合文法和逻辑,标点符号是否正确。第二十六条 审核时如发现不妥之处,必须举行修改,属于重要的原则性的问题,应退回原承办单元修改,改动过大的,要重新抄正。第二十七条 公司行政文件,由分管副总司理签署意见后,由总司理签发。

工会、社团的一般性文件,由分管向导签发,重要文件,由最高行政向导签发。公牍拟稿、改稿和签发,一律用钢笔,克制使用铅笔和圆珠笔。签发后的公牍不得再作任何修改。若确需修改,必须重新送签。

公牍签发后,由文秘室卖力打印、盖章、装订、挂号、分发。打印文件要雅观大方,切合公牍花样。装订要整齐牢靠,不漏页、错页、粘页。印章盖在年、月、日的中上方,上沿不压正文,下沿略压年、月、日,如正文末页无空档,可另起一空 白页注上日期盖章,并在该页的左上方标明“此页无正文’字样。

公牍校对以原稿为准,非承办人不得擅自改动原文。校对未发现的差错误,由校对人员卖力;校对后,打字员没有纠正的,由打字员卖力。第二十八条 公牍管理完毕后,要实时送交文秘人员整理立卷,小我私家不得私自生存应存档的文件。

第二十九条 各单元要有专人卖力文书的处置惩罚治理事情,建设严格的治理制度,增强对相关人员的保密纪律教育,做好文件的治理事情。严禁将秘密文件带往公开场合或家中。第三十条 文件通报历程中,必须管理挂号、签收、注销等手续,并根据收文簿检查归档,以防遗漏。

第三十一条 各单元事情中形成的文书,包罗文件、集会记载、决议、照片、图表、录音带、录像带等有生存价值的资料,都必须由承办人收集齐全,分类整理,移交文书或有关人 员核对整理后,于次年第二季度送交档案室归档,各单元、各经办人不得越期自行留存应该归档的文件。第三十二条 没有存档价值和存査须要的公牍,由档案室判别、挂号后销售。

第三十三条 本规则自公布之日起施行,已往有关公牍处置惩罚的划定与本细则纷歧致 的,以本细则为准。


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